Tata Kelola dan Audit TI (ke-1)

Keterangan: dibuat sambil kuliah, belum diedit....

Catatan Pertemuan Pertama 01 Februari 2010
Pak Suhono : tata kelola dan kinerja
Pak Hendro : audit ti

IT Governance
Ketua Tim Pengembangan Tata Kelola TIK Nasional

IT Gov Nasional : Urgensi dan Kerangka Konstruksi
-Tata Kelola Good Gov : tata kelola pemerintahan yg baik
-Kmd IT ini bgmn akan tjd bila dibangun tanpa tata kelola, yg penting bikin FO, bikin Hotel
-Buat tata Kelola sesuai objectif kota/org
-Value akan memberikn manfaat, bukan hanya project oriented.?????????????????
Apa hakekat dari IT Govrnance/tata kelola ? ada kepmen di www.depkominfo.go.id
Tata kelola sangat lemah bahkan tdk ada, kebanyakan adl vendor driven ( ada persh yg datang ke kantor kmdn diikuti produknya).

Efeknya : banyak yg mubadir, tdk berhasil
Apa pengertian IT Gov? Ada bbrp model IT Gov.

Studikasus di sector pengembangan IT,
-walikota sdh sadar pentingnya IT Gov
-buat masterplan IT (5 tahun : arsitektur ti, project-project)
-masteplan yg disusun tdk diratifikasi, yg penting bebas dr gratifikasi, dr pemeriksaan hanya administrasi yg didahulukan ?????????????????????????????
-masterplan tdk py kekuatan formal, skedar kajian, tdk merasa wajib diikuti
-tdk cukup kuat memastikan integrasi
-Contoh: pengembangan Terintegrasi SIN Nasional (mjd rebutan menPAN, menDagri, depKEU) krn merasa berkepentingan
-Terjadi politik kekuasaan : depKEU ->Nasional Single Window, depDagri –>SIN, menPAN NIN
-Muncullah Dewan TIK : sbg clearing house dari konsep-konsep

Pengembangan TIK di Diknas: tjd banyak pulau-pulau krn semua merasa bisa, tdk ada pembagian siapa yg merencanakan, siapa yg mengerjakan.
Pengembangan di organisasi ICT Nasional: Rencana anggaran TI oleh departemen2, ditjen2.

Diperlukan fungsi koordinasi yg ada di detiknas

IT Gov ada 2: Inovasi dan Komplain
Pengertian dasar IT Gov:
-IT Gov institue
-MIT
-
Pengertian IT Gov, menjwb tujuh pertanyaan:
1.IT alignment : sdh selaraskah dg tujuan awal
2.IT arsitecture
3.IT planning dan controlling
4.Skill and sourcing
5.IT development and delivery
6.IT leadership and organization
7.IT Governance

What is the purpose of IT for the company?
How is IT managed?

Framework :
1.COSO
2.Cobit 4.
3.ISO 20000
4.ISO 27000
5.AS…..

Cobit adal yg paling komprehensif, kelemahan ada di siapa pengambil keputusannya

Indonesia butuh model IT yg sesuai (tersendiri?)
Filosofi dasar Model IT Indonesia :
1.bisa menjamin keselarasan antara TI dan pemerintahan yg memaksimalkan manfaat
2.menjamin pengelolaan sdm ti yg efektif dan efisien
3.menjamin pengelolaan terkait TI scr proporsional
4.menjamin integrasi IT Nasional


Model konseptual IT Gove berbasis pada struktur, kultur dan strategi org. Muncul 3 hal berikut:
1.struktur tata kelola
2.proses tata kelola (proses di organisasi)
3.pengukuran kinerja

Model org :
1.Centralized
2.Federated
3.Ditributed

Membangun IT Gov berdasarkan UU Otonomi?
Kerangka Model: Struktur Tata Kelola
Kenapa DETINAS tdk jalan2 ada CIO Nas, CIO Dept, CIO prop, CIO Kota?
Model Dinamika Pengambilan Keputusan: Domain Keputusan TI

Kerangka Model: Proses Tata Kelola
Utk:
1.kesahihan informasi dlm persiapan dan pengambilan keputusan
2.integrasi dan pelaksanaan keputusan

Implementasi : kebijakan, standar, prosedur dan panduan

Bgmn bisa tjd integrated IT project, bukannya pulau2
Kerangka Model ; Pengukuran Kinerja
Akan memberikan feedback mengenai profil kontibusi IT

-IT balanced Score Card
-IT maturity measurement
-IT project Performance management
Fokus analisa : budget<>actual, internalcustomer satisfaction, on budget, on time, on quality
Referensi : IT IL, Buku di www.depkominfo.go.id tentang tata kelola IT